Jak někomu říct, že práci nedostal

Obsah:

Jak někomu říct, že práci nedostal
Jak někomu říct, že práci nedostal

Video: Jak někomu říct, že práci nedostal

Video: Jak někomu říct, že práci nedostal
Video: Koloběh vody 1 2024, Březen
Anonim

Nikdy není snadné kvalifikovanému kandidátovi říci, že nebyl vybrán na obsazení volného místa. Pokud prošel pohovorem, nejlepší bude zavolat a sdělit výsledek po telefonu. Pokud se pohovor neuskutečnil, můžete uchazeče informovat e -mailem. Nejlepší strategií, ať už po telefonu nebo e -mailem, je být zdvořilý a přímý ohledně rozhodnutí, které bylo učiněno.

kroky

Metoda 1 ze 2: Informování kandidáta telefonicky

Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 1
Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 1

Krok 1. Zavolejte kandidáta

Přestože se odeslání e -mailu zdá snadnější, protože eliminuje možnost nepříjemné a obtížné konverzace, je slušnější a profesionálnější hovořit s kandidátem po telefonu. Udělejte to se všemi kandidáty, s nimiž byl proveden pohovor.

Volejte během pracovní doby, abyste nerušili osobu ve chvíli odpočinku nebo volna

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 2
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 2

Krok 2. Ne chatujte ani si nevymlouvejte

V ideálním případě udržujte konverzaci krátkou, pokud možno méně než pět minut. Řekněte, kdo jste, a poté poskytněte potřebné informace přímo, abyste ukázali osobě, že respektujete jeho čas a nechcete jej zabírat víc, než je nutné. Neklaďte osobní otázky, nemluvte o počasí ani si nedělejte legraci.

Bylo by například nevhodné říkat: „Ahoj Ricardo! Toto je Susana z Mundo Vitamina. Chtěl jsem říct, že bylo skvělé s vámi mluvit v rozhovoru minulé úterý. Prší tam také? Tady to nekončí od osmi ráno. “

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 3
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 3

Krok 3. Vysvětlete, že společnost nabídla pozici jinému kandidátovi

Zdvořile řekněte, že jste se rádi setkali s kandidátem v den pohovoru a že byli zvažováni pro tuto pozici, ale že se společnost rozhodla nabídnout to někomu jinému. Nejlepší je to mít za sebou, proto tyto informace předejte ihned poté, co oba pozdravíte.

Řekněte něco jako: „Ahoj Ruth, jak se máš? Tady je Murilo z Tech Agora. Chtěl bych vám ještě jednou poděkovat za účast na rozhovoru minulý týden. Rádi se s vámi setkáváme a milujeme váš životopis, ale nakonec jsme práci nabídli jinému kandidátovi. “

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 4
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 4

Krok 4. Uveďte některé dovednosti, které má najatý kandidát

Mnoho kandidátů chce opravdu vědět, co vybraná osoba má a co nemá. I když není praktické sestavovat si seznam životopisů a výkonů uchazeče, můžete zmínit některé body, které ho odlišovaly od kandidáta, se kterým mluvíte.

  • Řekněme například: „I když máte několik let praxe v oboru, kandidát, kterého jsme přijali, má absolventský titul, což je pro tuto pozici důležité.“
  • „Osoba, kterou jsme najali, již pracuje na stejné pozici v jiné společnosti, což usnadňuje přechod a minimalizuje dobu školení.“
Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 5
Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 5

Krok 5. Vysvětlete, že o tuto pozici se ucházelo mnoho kvalifikovaných lidí

Kvalifikovaní kandidáti mohou mít pocit, že neměli stejnou šanci jako ostatní, když nejsou vybráni na pozici, nebo mohou mít pocit, že jako profesionálové neuspěli. Z tohoto důvodu je důležité připomenout kandidátovi, že soutěžil s několika kvalifikovanými lidmi.

Řekněte něco jako: „Jste silným kandidátem, ale konkurence byla docela divoká. S lítostí musím oznámit, že jste v té době nebyli vybráni. “

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 6
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 6

Krok 6. Pozvěte kandidáta, aby se spojil se společností na sociálních médiích

Tato konverzace může být pro odmítnutého kandidáta obtížná. Ulehčete práci tím, že vás pozveme k profesionálnímu spojení se společností přes internet. Rovněž je zřejmé, že tato situace není osobní.

  • Řekněme například: „Rádi bychom vás kontaktovali v případě, že se v budoucnu otevřou nějaká volná místa. Mohli byste prosím poslat pozvánku k připojení k LinkedIn naší společnosti?"
  • Nebo řekněte: „Rádi bychom s vámi zůstali v kontaktu. Společnost uzavírá nové obchody a může například potřebovat nezávislé pracovníky. Sledujte nás na Facebooku a Twitteru, abyste se dozvěděli více. “
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 7
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 7

Krok 7. Pokuste se ukončit konverzaci, pokud se uchazeč začne hádat, že by měl být tím, kdo byl vybrán na obsazení pozice

V některých případech mohou uchazeči říci například „Pojďme uspořádat druhý pohovor a já vás přimím změnit názor!“nebo „Děláte chybu. Vím, že jsem nejlepší kandidát na tu práci. “Pokud k tomu dojde, nezačněte se hádat ani popisovat chyby, kterých se v rozhovoru dopustil, nebo co v jeho životopise chybí.

Ukončete konverzaci zdvořile pomocí frází, jako je tato: „I kdybychom se rozhodli pro jiného kandidáta, nemějte pocit, že máte něco špatně. Jsem si jistý, že brzy najdeš tu správnou práci pro tebe. “

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 8
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 8

Krok 8. Povzbuďte silné kandidáty, aby se v budoucnu znovu přihlásili

Není to jen proto, že kandidát nebyl nejvhodnější pro práci, kterou bylo třeba obsadit, že pro něj ve společnosti v budoucnu nebude místo. Neplýtvejte někým, koho už znáte. Řekněte uchazečům, že udělali dobře, že i kdyby to na tuto pozici nefungovalo, chtěli byste, aby s firmou zůstali v kontaktu. Vysvětlete, že se jim ve společnosti může časem naskytnout lepší příležitost.

Řekněte něco jako: „Neváhejte se v budoucnu ucházet o novou práci! Byli jste téměř vybráni pro tuto pozici a chtěli bychom, abyste se znovu ucházeli o práci zde. “

Metoda 2 ze 2: Psaní e -mailu s negativní odpovědí

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 9
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 9

Krok 1. Odešlete e -mail, jakmile přijmete druhého kandidáta

Jakmile vy nebo vedoucí HR vyberete kandidáta, který obsadí volné místo, pošlete e -mail s negativní odpovědí kandidátům, kteří nebyli pohovoru, co nejdříve. Nebudou tedy mít falešné naděje a budou se moci soustředit na další selektivní procesy.

Ideální je odeslat e -mail s negativní odpovědí pracovní den po rozhodnutí

Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 10
Řekněte někomu, že nedostali práci Krok 10

Krok 2. Vytvořte obrys e -mailu, který nepřesáhne tři nebo čtyři věty

Protože kandidát nikdy neudělal pohovor, může být zpráva krátká. Začněte zadáním celého jména kandidáta. Poté napište něco jako: „Děkuji za vaši kandidaturu na pozici kreativního ředitele zde v ABC Propaganda. Přestože jsme na váš životopis zapůsobili, rozhodli jsme se nabídnout místo jinému kandidátovi. Přejeme vám hodně štěstí v kariéře a oceňujeme váš zájem o spolupráci s námi. “

E -mail na konci podepište a odešlete jej po přečtení a ujistěte se, že nejsou žádné chyby

Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 11
Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 11

Krok 3. Neomlouvejte se za nepřijetí kandidáta při psaní e -mailu

Zjistit, že jste na pozici nebyli vybráni, může být pro uchazeče obtížné. Oceňte však svoji profesionalitu a neomlouvejte se ani se nechovejte, jako byste nesouhlasili s rozhodnutím, které společnost učinila. Nikdy nepřipouštějte, že by došlo k jakémukoli rozdílu v názorech na najímání nebo nepřijímání konkrétního kandidáta.

Nepište například: „Rád bych tě přijal, ale vedoucí HR se rozhodl pro něco jiného.“

Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 12
Řekněte někomu, že práci nedostali Krok 12

Krok 4. Krátce odpovězte, pokud kandidát odpoví otázkou

Pokud kandidát odpoví na váš e -mail a chce vědět, jaké požadavky měl vybraný člověk nabídnout, odpovězte třemi nebo čtyřmi větami. Buďte struční a objektivní, aby se tato interakce neproměnila v konverzaci.

Napište například něco jako: „Přestože jsme považovali váš životopis za zajímavý, pracovní historie nás nakonec tíží. Několik let jste nepracovali mezi jedním zaměstnáním a druhým, a to nás přimělo vybrat jiného kandidáta. “

Tipy

  • Pokud telefonujete, neodkládejte konverzaci příliš dlouho. Připomeňte kandidátovi, že kandidoval na pozici s několika dalšími lidmi a že se může v budoucnu znovu ucházet. Udržujte konverzaci krátkou, zdvořilou a dokončete ji do pěti minut.
  • Kdykoli někoho najímáte na volné místo, snažte se udělat pohovor maximálně s pěti nebo šesti lidmi. Tímto způsobem budete mít pouze čtyři nebo pět hovorů, které můžete uskutečnit později.
  • Nikdy nelžete o tom, proč nebyl kandidát přijat. I když si v rozhovoru vedl špatně a ani poté nebyl na tuto pozici zvažován, najděte si zdvořilý a laskavý způsob, jak tyto informace sdělit.

Doporučuje: