Mistr ceremonií je oficiálním hostitelem akce, představení nebo večírku. Obvykle uvádí řečníky, dělá oznámení a baví publikum, aby obřad proběhl co nejlépe. Tento úkol se může zdát skličující, ale existuje několik způsobů, jak zvládnout umění, vyzařovat sebedůvěru a charisma a zajistit zábavu pro všechny.
kroky
Část 1 ze 2: Příprava před akcí
Krok 1. Poznejte událost
Znalost události je důležitá ve všech případech, ať už je to svatba, promoce, narozeninová oslava, pocta někomu atd. Typ události bude diktovat typ atmosféry, kterou musíte vytvořit vy, pán obřadů. Uvědomit si, co se stane, co je třeba říci a pořadí programování, je klíčem k úspěchu v úkolu.
Zvažte setkání s lidmi, kteří akci organizují, podívejte se na plánovanou strukturu a rekapitulujte itinerář oslav do nejmenších podrobností
Krok 2. Zjistěte, jaké jsou vaše povinnosti
Velitel ceremonií je zodpovědný za vytváření a udržování požadované atmosféry během akce. Tato atmosféra se může lišit v závislosti na typu večírku, ačkoli většina lidí, kteří si najmou mistra obřadů, má zájem vytvořit zábavnou a živou atmosféru. Během úkolu mohou být tyto odpovědnosti:
- Nechte událost plynout a překlenujte mezeru.
- Udržujte zájem publika a zajistěte všem zábavu.
- Pomozte publiku cítit se respektováni a spojte se s ním během oslavy.
- Pomozte reproduktoru cítit se oceněn.
- Zajistěte přesnost události.
- Informujte lidi o tom, co se děje.
Krok 3. Zjistěte, co se od vás očekává
Chcete -li být mistrem obřadů, musíte mít dobrý smysl pro humor, vědět, jak jednat s publikem, a mít zkušenosti s řečnictvím. To znamená, že musíte být připraveni improvizovat, abyste mohli efektivně reagovat na jakoukoli situaci, která může nastat. Například budete možná muset chvilku pobavit publikum při čekání na to, až další reproduktor vyjde z koupelny nebo bude vyměněn rozbitý mikrofon.
- Nezapomeňte se usmívat. Úsměv přispívá k zábavné a lehké atmosféře akce, takže vypadáte jako nadšený mistr obřadů.
- Nezapomeňte, že nejste středem pozornosti jen proto, že jste pánem obřadů. Vaším úkolem je, aby se ostatní cítili jako hvězdy show.
Krok 4. Proveďte potřebný průzkum
Obraťte se na hlavní řečníky, abyste o nich zjistili některé zásadní informace, a použijte je k přípravě své hlavní řeči. Toto kontextové vyhledávání pomáhá vytvářet prezentace s osobnějším a opravdovějším tónem.
- Zjistěte, zda jsou v publiku speciální členové, kteří by měli být během akce uznáni.
- Nezapomeňte znovu přezkoumat jméno a titul každé osoby, abyste věděli, jak správně vyslovovat při prezentaci.
Krok 5. Buďte organizovaní
Pečlivě vytvořte nebo si přečtěte plán obřadu a naplánujte si minutu po minutě, jak to bude probíhat. Vezměte v úvahu čas potřebný k výstupu na pódium i z něj, představte hosty a od každého promluvte nebo děkujte.
- Zvažte myšlenku sepsání scénáře toho, co chcete přes noc říci. Tento skript je něco, co lze zapamatovat, rozdělit na malé poznámky, které vás provedou úkolem, nebo má formu osnovy s projekcí události, kterou je třeba sledovat.
- Může být užitečné sdělit hlavnímu organizátorovi akce, že jako velitel obřadů odpovíte pouze jedné odpovědné osobě. Pokud je třeba v programu provést nějaké změny, umožníte jim to pouze v případě, že je schválí odpovědná osoba. Takový přístup snižuje zmatek a komunikační problémy, které mohou nastat, a navíc pomáhá dobře zvládnout událost.
Část 2 ze 2: Během akce
Krok 1. Zůstaňte v klidu
Být pánem obřadů je velký tlak. Úspěch akce závisí z velké části na schopnosti mistra obřadů vést a dostat vše na správnou cestu. Průběh obřadu může být hektický, ale je důležité zůstat v klidu a soustředit se na osobnost. Chcete -li relaxovat, zkuste:
- nepřestávej, i když je to špatně. Přerušení pouze zvýší viditelnost chyby. Zkuste být flexibilní a pokračovat od chyby. Pokud uspějete, diváci si na váš skluz pravděpodobně ani nevzpomenou.
- Najděte bod, kterým budete při mluvení nasměrovat svůj pohled. Pohled na každou osobu v publiku vás může znervóznit, pokud jde o mluvení. Místo toho zkuste zírat lidem nad hlavu, abyste někoho nezastrašili očním kontaktem.
- Snižte rychlost řeči. Nic nevykazuje nervozitu mistra obřadů víc, než mluvit příliš rychle. Mluvit tak může vést k nesprávným výslovnostem a blábolení, což může ovlivnit porozumění publika. Udělejte si čas a udělejte si krátkou přestávku mezi větami.
Krok 2. Připravte se na zahájení akce
Představte se a vítejte všechny. Identifikujte klíčové konkrétní skupiny publika a přivítejte je jednotlivě. Uvítání nemusí být rozvláčné, ale musí být autentické.
Můžete například říci něco jako: „Všichni farmářští fanoušci sertanejo, kteří přišli z daleka a museli se vydat na cestu, aby se sem dostali, vítejte.“
Krok 3. Představte reproduktory
Obřadník má hlavní odpovědnost za představení různých řečníků, kteří vstupují na jeviště, jakož i dalších osob důležitých pro tuto událost. Čím větší je relevance hosta, tím podrobnější a přizpůsobenější by jeho prezentace měla být. Po představení mluvčího vyzvěte publikum, aby mu zatleskalo, dokud nedosáhne mikrofonu. Když promluví, znovu vyzvěte diváky, aby tleskali, dokud neopustí jeviště, nebo dokud se nedostane na své místo.
- Vzhledem k tomu, že jednou z největších funkcí mistra obřadů je zajistit, aby událost proběhla podle plánu, nestyďte se informovat řečníka, pokud vypršel čas. Je možné se pokusit doručit poznámku nebo mu dát nějaký druh vizuální narážky, například gesta, která ukazují hodiny a že je dobré, aby „skončily“.
- Než budete pokračovat a vyhlásíte další část, poděkujte řečníkovi za prezentaci a lehce se dotkněte jakéhokoli tématu uvedeného v jeho projevu. Může to být odkaz na něco zábavného, zajímavého nebo podnětného. Tím dáte najevo, že jste pozorným mistrem obřadů, a potvrdíte hodnotu výkonu dané osoby.
Krok 4. Vytvořte most mezi díly
Může být snazší propojit jeden segment s druhým pomocí trochu humoru jako mostu. Zkuste si předem připravit nějaké krátké řádky, jako jsou komentáře, anekdoty nebo vtipy, které lze k tomuto účelu použít. Také komentujte, co se právě stalo. Pokuste se najít něco vtipného nebo relevantního, co byste mohli říci o předchozím řečníkovi nebo představení, a přejít na dalšího.
- Pokud se v roli cítíte nepříjemně, zkuste divákům položit otázky. Měly by být jednoduché a vyžadovat odpovědi typu „ano“nebo „ne“, ale i tak bude publikum bavit a soustředit se, zatímco vaše pozice mistra ceremonií bude posílena.
- Není nic horšího než mistr obřadů, který nijak neodkazuje na to, co se právě stalo nebo bylo řečeno na jevišti. To budí dojem, že si není vědom postupu akce.
- Pokud událost trvá hodiny, může být užitečné podat krátký souhrn prezentací a představení, která se odehrála mezi tím. Můžete také prozradit, co přijde.
Krok 5. Připravte se na jakoukoli situaci
Jak již bylo uvedeno dříve, dobrý mistr obřadů musí být vždy schopen soustředit pozornost a udržet nadšení všech. Živé akce jsou známé jemnými skluzy: číšník může rozlít drink, může hrát špatná hudba nebo hodinový mluvčí může v době hovoru opouštět koupelnu. Mějte vše pod kontrolou a buďte připraveni napravit jakékoli rušivé vlivy nebo překážky a zachovat si dobrou náladu.
- Pokud se něco pokazí nebo pokud někdo jedná nedisciplinovaně, musí ředitel zůstat pozitivní.
- Pamatujte, že není vaší povinností někoho nadávat; vaší úlohou je zajistit, aby se věci i nadále vyvíjely v nejdokonalejším pořadí Přestože něco špatně. Mistr obřadů s jakýmkoli negativním přístupem je extrémně nepříjemný a nevhodný.
Krok 6. Zavřete událost
Závěr by měl být stejně živý a srdečný jako úvod. Mistr obřadů obvykle děkuje všem hostům, řečníkům a hostitelům za uzavření obřadu. Slušné je také poděkovat všem, kteří pomohli s organizací a organizací akce. Shrňte, co se stalo, co se naučili, a v závislosti na typu události povzbuďte publikum k akci.
Tato pobídka k akci může být prostřednictvím pozvání na příští schůzku, darování peněz nebo průkopnické činnosti v určité oblasti. Ať je to cokoli, povzbuďte publikum k účasti
Tipy
- Buďte sebevědomí a komunikujte s publikem.
- Dříve se usmíval. Ukažte, že jste rádi, že jste tam.
- Připravte se, ale nezní to, jako byste četli scénář.
- Když dojde ke zpoždění, přidejte fakta, vtipy nebo body programu, abyste se vyhnuli rozpakům způsobeným tichem.