3 způsoby, jak se naučit účetnictví na vlastní pěst

Obsah:

3 způsoby, jak se naučit účetnictví na vlastní pěst
3 způsoby, jak se naučit účetnictví na vlastní pěst

Video: 3 způsoby, jak se naučit účetnictví na vlastní pěst

Video: 3 způsoby, jak se naučit účetnictví na vlastní pěst
Video: Beginners Guide to KDP Puzzle Books 2024, Březen
Anonim

Účetnictví, pečlivá evidence finančních transakcí, představuje zásadní proces úspěchu velkých i malých podniků. Zatímco velké společnosti často najímají značné účetní oddělení pro více zaměstnanců (kromě podnikání se samostatnými auditorskými firmami), malé společnosti se mohou rozhodnout jednoduše najmout úředníka. V individuálním podnikání může odpovědná osoba zvládnout veškeré účetnictví sama, bez pomoci samostatného odborníka. Ať už chcete spravovat své vlastní finance nebo máte zájem pracovat jako úředník pro podnikání někoho jiného, naučit se základy účetnictví vám může začít.

kroky

Metoda 1 ze 3: Informace o účetní závěrce

Krok 1. Poznejte rozdíl mezi hotovostí a příplatky

Hotovostní transakce představuje typ obchodu, ke kterému dochází, když jdete do obchodu a koupíte si žvýkačku: platíte obchodu současně a na oplátku vám dá žvýkačku. Dodatky na druhé straně zohledňují položky, jako je kredit, účty a fakturace, nejen přímé platby v době transakce, ale i nehmotné položky, jako je pověst.

Krok 2. Zjistěte, jak podat daňové přiznání

Výkaz zisku a ztráty představuje nejzákladnější účetní princip. Zaznamenává ziskové marže, které společnost měla po určitou dobu, ať už je to týden nebo rok. Toto prohlášení je určeno dvěma faktory: vašimi příjmy z podnikání a vašimi výdaji.

  • Příjem představuje příliv peněz poskytnutých výměnou za zboží a služby v průběhu času - i když to nutně neznamená, že byly společnosti v daném období vyplaceny. Může zahrnovat hotovostní transakce i časové rozlišení. Pokud jsou na výkazu zisku a ztráty zahrnuty časové rozlišení, příjem za daný týden nebo měsíc zohlední faktury a účty, které byly během této doby odeslány, a to i v případě, že peníze nebyly vybrány do příštího období přehledu. Tyto výkazy jako takové mají demonstrovat, jak zisková byla konkrétní společnost během vykazovaného období, nikoli nutně, kolik peněz vyprodukovala.
  • Výdaje se skládají z jakéhokoli použití peněz společností, ať už kvůli nákladům na materiál a zásoby nebo práci a platy. Stejně jako v případě příjmů jsou náklady zaznamenány během období, ve kterém byly spáchány, a ne nutně, když společnost tuto částku odepsala.
  • Zásada účetní ekvivalence vyžaduje, aby společnost porovnávala příjmy a výdaje společně, kdykoli je to možné, aby určila, jaká byla její skutečná ziskovost za dané období. V úspěšné společnosti odhalí prakticky vztah příčiny a následku, ve kterém například zvýšené tržby také zvýší váš příjem a vzniknou náklady související s podnikáním: zvýší se potřeba nákupu surovin pro obchod a výdaje související s provizemi z prodeje, je -li to relevantní.

Krok 3. Vytvořte tabulku pro účetní závěrku

Na rozdíl od výše popsaného výkazu zisku a ztráty, který funguje po určitou dobu, lze rozvahu nebo účetní závěrku považovat za snímek vaší firmy v určitém časovém okamžiku. Tato tabulka má tři důležité součásti: aktiva společnosti, její závazky a kapitál jejích akcionářů nebo vlastníků v daném období. Může být užitečné uvažovat o tomto srovnání, jako by aktiva společnosti měla stejnou hodnotu jako závazky plus kapitál vlastníků nebo akcionářů. Jinými slovy, to, co máte, je určeno tím, co dlužíte, plus tím, co máte na starosti.

  • Aktiva jsou vším, co společnost má. Může být užitečné považovat je za všechny zdroje, které má k dispozici: tj. Vozidla, peníze, suroviny a vybavení zakoupené společností v určitém okamžiku. Majetek může být hmotný (závody, vybavení atd.) Nebo nehmotný (patenty, autorská práva, vlastní kapitál značky atd.).
  • Závazky představují vše, co je ostatním dlužno v době vytváření tabulky. Mohou zahrnovat půjčky, které je třeba splatit, dlužné peníze za suroviny ve formě úvěru a veškeré mzdy dlužné zaměstnancům, kteří dosud nedostali zaplaceno.
  • Kapitál je rozdíl mezi aktivy a pasivy. Někdy je považována za „teoretickou hodnotu“společnosti nebo podnikání. Pokud jde o velkou společnost, tento kapitál může patřit akcionářům; pokud má firma jediného vlastníka, tento kapitál patří zcela jemu.

Krok 4. Proveďte výkaz příjmů

Výkaz toku příjmů v zásadě specifikuje, kolik peněz podnik vytvořil a použil, a také obsahuje jeho investiční a finanční činnosti v daném časovém rámci. Je odvozen především z rozvahy a výkazů zisku a ztráty vztahujících se k danému období.

Metoda 2 ze 3: Naučte se základy účetnictví

Krok 1. Dodržujte kanonické účetní zásady

Základní principy, kterými se účetní postupy řídí, jsou založeny na souboru výkazů navržených tak, aby zajišťovaly transparentnost a integritu ve všech obchodních transakcích.

  • The Assumption of Economic Entity Assumption uvádí, že účetní pracující pro samostatně výdělečně činnou firmu (pouze s jedním vlastníkem) musí udržovat samostatnou účetní knihu pro obchodní transakce, která nezahrnuje osobní výdaje nebo transakce vlastníka.
  • Předpoklad měnové jednotky naznačuje, že ekonomické aktivity v zemi musí být měřeny v místní měně (v Brazílii, brazilský real), a že proto budou zaznamenávány pouze činnosti, které lze do této měny přeložit.
  • Předpoklad časového období uvádí, že všechny obchodní transakce budou zastoupeny v různých časových intervalech a že tato období budou přesně zaznamenána. Často jsou poměrně krátké: musí být vypracována alespoň jedna výroční zpráva, ale je běžné, že několik společností vytváří zprávy týdně. Tato zpráva musí také určit, kdy období začalo a skončilo. Jinými slovy, včetně data nestačí; účetní musí ve zprávě objasnit, zda odpovídá týdnu, měsíci, čtyřměsíčnímu období nebo roku.
  • Zásada nákladů se týká množství peněz vynaložených v době dané transakce, bez zohlednění inflace.
  • Zásada úplné transparentnosti vyžaduje, aby účetní sdělil relevantní finanční informace všem zúčastněným stranám, zejména investorům a věřitelům. Tyto údaje musí být uvedeny ve formě účetní závěrky nebo jako poznámky pod čarou ve zprávě.
  • Zásada současných záležitostí předpokládá, že podnik bude v dohledné budoucnosti fungovat i nadále, a požaduje, aby účetní zveřejnil veškeré informace týkající se budoucích rizik nebo pravděpodobností selhání. Jinými slovy, pokud se domnívá, že společnost v budoucnu zkrachuje, je povinen sdělit tyto informace investorům a dalším zúčastněným stranám.
  • Princip párování naznačuje, že ve všech finančních zprávách budou výdaje umístěny vedle příjmů.
  • Princip uznávání příjmů je dohoda, která naznačuje, že příjem bude zaznamenán tak, jak byl dosažen v době dokončení transakce, nikoli v okamžiku, kdy byly společnosti vyplaceny peníze.
  • Významnost představuje vodítko, které poskytuje účetním určitou úroveň odborného úsudku při určování, zda je určitá částka pro vykazování bezvýznamná. To neznamená, že mu je dovoleno něco nepřesně nahlásit; ve skutečnosti tento bod odkazuje na rozhodnutí účetního zaokrouhlit určitou částku na nejbližší celé číslo, například při vykazování finančních transakcí konkrétního podniku.
  • Konzervatismus je zásadou, která naznačuje, že účetní musí potenciální ztráty vykazovat podniku (ve skutečnosti je jeho povinností tyto ztráty vykazovat), ale nepovažuje potenciální zisky za zisky. To má zabránit investorům ve vytváření nevhodného obrazu o finanční situaci společnosti.

Krok 2. Dodržujte pravidla a standardy banky Financial Accounting Standards Bank

Rada FASB (Financial Accounting Standards Board) zavedla velké množství pravidel a standardů používaných na mezinárodní úrovni, aby zajistila, že zúčastněné strany budou mít spolehlivé a přesné informace a aby účetní pracovali eticky a vykazovali transparentně.

Krok 3. Dodržujte obecně uznávané průmyslové postupy

Tyto postupy jsou očekávání, která účetní mají od jiných profesionálů ve stejné oblasti, aby pomohli vést odvětví. Tyto zahrnují:

  • Zásady spolehlivosti, ověřitelnosti a objektivity vyžadují, aby účetní zveřejnili hodnoty, na kterých se shodují další odborníci. To existuje jak pro zachování důstojnosti účetního, tak pro zajištění pravdivosti a transparentnosti všech budoucích transakcí.
  • Konzistence vyžaduje, aby účetní byl konzistentní ve způsobu, jakým ve finančním výkaznictví uplatňuje různé postupy a postupy. Pokud například určité podnikání změní svůj nákladový tok, účetní má povinnost tuto změnu nahlásit.
  • Srovnatelnost vyžaduje, aby účetní dodržovali určité standardy, jako v případě kanonických účetních zásad, aby bylo možné snadno porovnávat finanční zprávy jedné společnosti s jinými.

Metoda 3 ze 3: Rozvoj dobrých účetních dovedností

Krok 1. Seznamte se s vytvářením tabulek

Microsoft Excel a všechny ostatní tabulkové kalkulátory jsou pro účetní neocenitelným nástrojem, protože vám pomáhají uchovávat účetní záznamy v grafické podobě nebo provádět výpočty k vytvoření finanční tabulky. I když znáte základy, vždy je možné se vyvíjet a zkusit se naučit středně pokročilé nebo pokročilé dovednosti pro vytváření tabulek, diagramů a grafů.

Naučte se účetnictví na vlastní pěst Krok 1
Naučte se účetnictví na vlastní pěst Krok 1

Krok 2. Přečtěte si účetní knihy

Navštivte místní knihovnu a najděte účetní knihy nebo si ji zakoupte v knihkupectví, které si vyberete. Hledejte tituly napsané pro začátečníky zkušenými autory v účetních vědách, protože tyto knihy pravděpodobně obsahují dobře informované informace.

  • Úvod do účetnictví, autor: Pru Marriott, JR Edwards a Howard J. Mellett, je široce používaná úvodní učebnice, která je považována za vynikající kopii pro akademické i začátečníky. Chtějí se specializovat na účetní vědu.
  • College Accounting: A Carreer Approach („Accounting in Higher Education: A Professional Approach,“od Cathy J. Scott, je populární učebnicí kurzů účetnictví a finančního řízení. Má také možnost přijít s CD-ROM obsahujícím malé účetní průvodce, které mohou být pro začátečníky velmi cenné.
  • Účetní závěrka: Podrobný průvodce porozuměním a tvorbou účetních výkazů („Účetní závěrka: Podrobný průvodce porozuměním a tvorbou účetní závěrky“, Thomas R. Ittelson, je nejlepším prodejcem, který představuje čtenáře k rozvaze a může být vynikajícím čtením pro začátečníky, kteří mají zájem o vstup do účetnictví.
Naučte se účetnictví na vlastní pěst Krok 4
Naučte se účetnictví na vlastní pěst Krok 4

Krok 3. Absolvujte účetní kurz

Kurzy můžete vždy vyhledat na místní univerzitě nebo se zdarma zúčastnit online kurzů. Zkuste použít stránky jako Veduca nebo jiné vzdělávací platformy, abyste se dozvěděli o bezplatných kurzech vedených renomovanými účetními profesionály.

Vyhledejte online kurzy zdarma související s účetnictvím vyhledáním kurzů online

Doporučuje: