3 způsoby použití péče (CA) v e -mailech

Obsah:

3 způsoby použití péče (CA) v e -mailech
3 způsoby použití péče (CA) v e -mailech

Video: 3 způsoby použití péče (CA) v e -mailech

Video: 3 způsoby použití péče (CA) v e -mailech
Video: Líbíš se mu? (test) 2024, Březen
Anonim

V e -mailech lze upoutat pozornost několika krátkými nebo zkrácenými výrazy. Jedním z nich je klimatizace (péče o), která má určit, kdo by měl jednat, když je zpráva odeslána více příjemcům. Nejlepší způsob, jak použít klimatizaci v e -mailech, je zahrnout ji do předmětu, protože je již jasné, pro koho je zpráva určena, čímž se zvyšuje pravděpodobnost, že váš e -mail bude přečten správným příjemcem.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Vložení klimatizace do e -mailu

Adresa E -mail s ATTN Krok 1
Adresa E -mail s ATTN Krok 1

Krok 1. Začněte řádek předmětu pomocí klimatizace

V některých případech, například v reakci na pracovní inzerát, můžete mít pouze obecný firemní e -mail, ale chcete být přímější a získat pozornost konkrétní osoby nebo oddělení. Nejpřímějším způsobem, jak získat tuto pozornost, je napsat na toto téma „A/C João Silva“.

Pokud neznáte žádná jména, napište „Správce náboru klimatizace“nebo „Marketingové oddělení klimatizace“

Adresa E -mail s ATTN Krok 2
Adresa E -mail s ATTN Krok 2

Krok 2. Do předmětu zahrňte další důležité informace

Kromě získání pozornosti konkrétní osoby nebo skupiny lidí můžete také zahrnout některé důležité podrobnosti o obsahu vašeho e -mailu. Díky tomu bude přímější a bude se otevírat a číst rychleji.

Můžete například zadat: „A/C João Silva re: Marketing vacancy.“

Adresa E -mail s ATTN Krok 3
Adresa E -mail s ATTN Krok 3

Krok 3. Zahajte tělo e -mailu klimatizací, pokud je předmět e -mailu značně dlouhý

Zprávu klimatizace můžete také zahrnout do těla e -mailu nebo do připojeného dokumentu. Tímto způsobem stále adresujete zprávu správné osobě a použijete předmět, abyste uvedli účel e -mailu. To může být nutné, když odpovídáte na e -mail a předmět již byl vytvořen.

  • Například můžete do prvního řádku těla e -mailu vložit název „A/C Maria Vieira“.
  • Na obou místech můžete také zahrnout klimatizaci (předmět a tělo e -mailu).

Metoda 2 ze 3: Rozhodnutí, kdy použít klimatizaci

Adresa E -mail s ATTN Krok 4
Adresa E -mail s ATTN Krok 4

Krok 1. Pokud nemáte požadovanou e -mailovou adresu příjemce, použijte klimatizaci

Pokud neznáte přímou e -mailovou adresu dané osoby (nebo oddělení), pošlete e -mail na veřejnou kontaktní adresu (registrovanou například na webu společnosti). Pomocí klimatizace uveďte, kdo má číst e -mail v předmětu.

Adresa E -mail s ATTN Krok 5
Adresa E -mail s ATTN Krok 5

Krok 2. Použijte A/C na interní komunikaci

Při psaní interní poznámky použijte klimatizaci, která může být relevantní pro konkrétní skupinu lidí ve vašem oddělení, ale vyžaduje přímou pozornost jednoho nebo dvou lidí. Tímto způsobem budete informováni všichni a upřednostňujete nejdůležitější příjemce.

Můžete napsat „A/C Maria Silva ref: sales goals“, ale poslat zprávu celému prodejnímu týmu

Adresa E -mail s ATTN Krok 6
Adresa E -mail s ATTN Krok 6

Krok 3. Pomocí výrazu PSC označte, že je váš e -mail důležitý

Můžete také naznačit, že něco potřebuje vaši okamžitou pozornost, použitím fráze PSC (For Your Know) v předmětu. Můžete například napsat „PSC - Pokyny k výplatě“.

Metoda 3 ze 3: Zajištění pozornosti vašim e -mailům

Adresa E -mail s ATTN Krok 7
Adresa E -mail s ATTN Krok 7

Krok 1. Zahrňte předmět

Je velmi důležité, abyste do svých e -mailů vždy zahrnovali předmět. Toto je vaše šance zvýraznit vaši zprávu a také poskytnout některé podrobnosti o vašem obsahu. E -mail, který neobsahuje předmět, je pravděpodobnější, že bude smazán nebo se ztratí ve složce Doručená pošta (nebo také naštve příjemce, protože jsou nuceni otevřít e -mail, aby zjistili, o co jde).

Adresa E -mail s ATTN Krok 8
Adresa E -mail s ATTN Krok 8

Krok 2. Napište krátký předmět

Většina schránek e -mailových programů zobrazuje pouze 60 znaků v řádku předmětu. Na mobilním telefonu toto číslo klesá na někde kolem 25 až 30 znaků. S vědomím toho udržujte předmět velmi stručný s nejdůležitějšími informacemi.

Výrazy jako A/C a Ref: (dále jen) snižují počet znaků v řádku předmětu

Adresa E -mail s ATTN Krok 9
Adresa E -mail s ATTN Krok 9

Krok 3. Napište něco působivého

Lidé mají tendenci mazat e -maily ještě předtím, než se vůbec otevřou, protože se musí vypořádat se spoustou nevyžádaných zpráv a reklam. Pokud si píšete s někým, koho osobně neznáte, musíte zajistit, aby zpráva vynikla ve vaší doručené poště, a za to použití kreativního a působivého předmětu zvyšuje vaše šance.

  • Můžete napsat „nic po vás nechci“, pokud hledáte někoho, koho obdivujete, ale nikdy jste se osobně nesetkali, například oblíbeného spisovatele nebo někoho, komu fandíte ve svém profesním životě.
  • Dalším způsobem je začít s e -mailem „vydělejte více peněz rozšířením své zákaznické základny“. Toto téma vám může pomoci, pokud hledáte nové obchodní kontakty a chcete, aby byl otevřen váš e -mail.
Adresa E -mail s ATTN Krok 10
Adresa E -mail s ATTN Krok 10

Krok 4. Zahrňte důležité detaily

Je důležité, abyste vždy uvedli nejdůležitější informace o obsahu e -mailu. Pokud píšete e-mail spolupracovníkovi o projektu, vložte do předmětu předmět názvu. Váš kolega tak bude vědět, o co jde, a může to podle potřeby upřednostnit.

  • Můžete také napsat „Čekám na váš návrat“. To pravděpodobně zvýší prioritu vašeho e -mailu příjemci.
  • Dalším způsobem je napsat něco jako „Rychlá odpověď: náš pracovní oběd“, čímž zvýšíte šance na pozornost tím, že již naznačíte, že zpracování této zprávy bude velmi jednoduché.

Doporučuje: