Psaní e -mailu učiteli je o něco složitější proces než psaní zprávy příteli nebo členovi rodiny. Vzdělání je začátkem vaší profesionální kariéry a během interakcí s učiteli, včetně výměny zpráv, je nutné být taktní a opatrní. Vždy byste například měli použít akademický účet a začít text pozdravem. Napište učiteli stejným způsobem, jakým byste napsali formální dopis: buďte struční a dbejte na gramatiku. Začněme?
Kroky
Část 1 ze 3: Dobrý dojem
Krok 1. Nejprve zkontrolujte osnovu
Je velmi pravděpodobné, že na otázku, kterou chcete vyřešit, již odpověděl profesor v učivu, které dal k dispozici na začátku semestru. Zbytečná otázka ukáže, že to se studiem nemyslíte vážně, a frustrujete učitele.
- Osnova bude pravděpodobně obsahovat nejdůležitější informace o úkolech, termínech, zásadách ve třídě a formátování projektu.
- Pokud není otázka zodpovězena prostým přečtením osnov, pošlete e -mail učiteli.
Krok 2. Použijte akademický e -mailový účet
Univerzitní profesoři jsou denně bombardováni příliš mnoha e -maily. Používáním univerzitní adresy budete méně pravděpodobně zasílán nevyžádanou poštou a budete znít profesionálněji. Učitel bude přesně vědět, kdo e -mail odesílá.
Krok 3. Dokončete předmět e -mailu
Účelem zahrnutí předmětu do e -mailu je informovat učitele o tom, co chcete ve zprávě probrat. Tím, že bude učitel stručný a věcný, bude přesně vědět, kolik času věnovat čtení e -mailu.
Můžete například napsat něco jako „Otázka o závěrečné práci“nebo „Otázka o CBT“
Krok 4. Začněte zprávu pozdravem učitele jejich jménem a příjmením
Je lákavé pustit hned svoji otázku, ale je důležité považovat e -mail za formální dopis. Začněte „Vážený doktore Roso“, následujte například čárkou. Je slušné použít příjmení učitele.
- Pokud si nejste jisti titulem učitele, můžete ho například označit jako samotného „profesora Rosu“.
- Pokud je váš vztah s učitelem dobrý, je možné být trochu neformálnější: „Dobrý den, doktorko Roso“.
Část 2 ze 3: Psaní e -mailu
Krok 1. Připomeňte učiteli, kdo jste
Je pravděpodobné, že má desítky nebo stovky studentů a potřebuje nějaký náznak toho, kdo jste. Sdělte své jméno a třídu včetně tečky.
Krok 2. Přejděte k věci
Učitelé jsou velmi zaneprázdněni a neradi se motají. Řekněte to, co potřebujete říci, co nejdříve, vynechejte zbytečné detaily.
Pokud se například dotaz týká zaměstnání, buďte přímí: „Mám dotaz ohledně práce, kterou jste prošel minulé úterý. Měl by být proveden ve skupině?“
Krok 3. Napište celé věty
E-mail není výměna zpráv s přítelem, to znamená žádný slang nebo neúplné věty. Buďte profesionální.
- Nepište například „Třída zvířat, člověče … Ukaž!“.
- Místo toho napište něco jako „Vaše povídání v poslední třídě bylo docela poučné“.
Krok 4. Dobře si rozmyslete tón
Při prvním kontaktu s učitelem dodržujte přísně profesionální jazyk. Jak čas plyne a výměna zpráv postupuje, možná bude možné v jazyce trochu více relaxovat, zvláště pokud učitel používá neformálnější komunikaci (například odeslání emoji na konec e -mailu).
Krok 5. Objednejte zdvořile
Mnoho studentů se snaží požadovat věci od učitelů, ale to nikam nevede. Pečlivě si promyslete své požadavky a formulujte je profesionálnějším způsobem.
Pokud například chcete trochu delší termín pro dodání projektu kvůli osobnímu problému, nepište „Moje babička zemřela, dejte mi více času na dokončení práce“. Místo toho napište něco bližšího k textu „Měl jsem těžký týden kvůli babiččině smrti. Mohl byste mi dát ještě pár dní na dokončení projektu?“
Krok 6. Použijte správnou interpunkci
Je v pořádku přeskočit několik středníků v osobní zprávě. Při psaní pro učitele musíte být naopak velmi opatrní s interpunkcí.
Krok 7. Napište slova v plném rozsahu
Stejně jako internet ovládá neformální jazyk, neměl by být používán v profesionálních e -mailech. Žádné „vc“nebo „flw“. Používejte správnou gramatiku.
Nezapomeňte zkontrolovat e -mail pomocí nástroje pro kontrolu pravopisu
Krok 8. Správně používejte velká písmena
Slova na začátku vět a vlastní jména musí být napsána s velkým začátečním písmenem. Buďte s tím velmi opatrní.
Část 3 ze 3: Uvedení dokončovacích doteků
Krok 1. Určete, jakou akci má učitel provést
Na konci e -mailu je důležité vyjádřit, co očekáváte. Pokud chcete například odpověď nebo osobní konverzaci, udělejte to jasně.
Krok 2. Přečtěte si e -mail několikrát a zkontrolujte gramatiku
Je pravděpodobné, že narazíte na malé hloupé chyby, které snižují kvalitu textu.
Krok 3. Přečtěte si zprávu z pohledu učitele
Pečlivě si promyslete obsah e -mailu, abyste zjistili, zda jej nelze interpretovat jinak. Nezapomeňte být co nejstručnější: nemusíte sdílet příliš mnoho podrobností o svém osobním životě.
Krok 4. Ukončete zprávu pozdravem
Stejně jako text začal formálně, je nutné jej formálně uzavřít. Použijte výrazy jako „S pozdravem“nebo „Vděčný“, za kterými následuje čárka a vaše celé jméno.
Krok 5. Po týdnu odešlete druhý e -mail
Naštvete učitele čekajícího na odpověď. Pokud do týdne neodpoví, pošlete další zprávu, protože je možné, že se původní text z nějakého důvodu ztratil.
Krok 6. Nahlásit přijetí odpovědi
Jakmile učitel odpoví, pošlete druhý e-mail s jednoduchou děkovnou zprávou. V případě potřeby napište delší, ale stále profesionální zprávu. Pokud problém není vyřešen e -mailem, požádejte o osobní konverzaci.
- Můžete například odpovědět „Děkuji za zodpovězení mé otázky. Uvidíme se příští hodinu.“
- Pokud se potřebujete sejít s učitelem, zkuste napsat „Díky za odpověď. Můžeme se sejít osobně, abychom problém podrobněji probrali?“