Jak poslat e -mail učiteli (s obrázky)

Obsah:

Jak poslat e -mail učiteli (s obrázky)
Jak poslat e -mail učiteli (s obrázky)

Video: Jak poslat e -mail učiteli (s obrázky)

Video: Jak poslat e -mail učiteli (s obrázky)
Video: Pokus o řezání s CD DVD místo řezného kotouče úhlovou bruskou 2024, Březen
Anonim

Psaní e -mailu učiteli je o něco složitější proces než psaní zprávy příteli nebo členovi rodiny. Vzdělání je začátkem vaší profesionální kariéry a během interakcí s učiteli, včetně výměny zpráv, je nutné být taktní a opatrní. Vždy byste například měli použít akademický účet a začít text pozdravem. Napište učiteli stejným způsobem, jakým byste napsali formální dopis: buďte struční a dbejte na gramatiku. Začněme?

Kroky

Část 1 ze 3: Dobrý dojem

E -mail učiteli Krok 1
E -mail učiteli Krok 1

Krok 1. Nejprve zkontrolujte osnovu

Je velmi pravděpodobné, že na otázku, kterou chcete vyřešit, již odpověděl profesor v učivu, které dal k dispozici na začátku semestru. Zbytečná otázka ukáže, že to se studiem nemyslíte vážně, a frustrujete učitele.

  • Osnova bude pravděpodobně obsahovat nejdůležitější informace o úkolech, termínech, zásadách ve třídě a formátování projektu.
  • Pokud není otázka zodpovězena prostým přečtením osnov, pošlete e -mail učiteli.
E -mail učiteli Krok 2
E -mail učiteli Krok 2

Krok 2. Použijte akademický e -mailový účet

Univerzitní profesoři jsou denně bombardováni příliš mnoha e -maily. Používáním univerzitní adresy budete méně pravděpodobně zasílán nevyžádanou poštou a budete znít profesionálněji. Učitel bude přesně vědět, kdo e -mail odesílá.

E -mail učiteli Krok 3
E -mail učiteli Krok 3

Krok 3. Dokončete předmět e -mailu

Účelem zahrnutí předmětu do e -mailu je informovat učitele o tom, co chcete ve zprávě probrat. Tím, že bude učitel stručný a věcný, bude přesně vědět, kolik času věnovat čtení e -mailu.

Můžete například napsat něco jako „Otázka o závěrečné práci“nebo „Otázka o CBT“

E -mail učiteli Krok 4
E -mail učiteli Krok 4

Krok 4. Začněte zprávu pozdravem učitele jejich jménem a příjmením

Je lákavé pustit hned svoji otázku, ale je důležité považovat e -mail za formální dopis. Začněte „Vážený doktore Roso“, následujte například čárkou. Je slušné použít příjmení učitele.

  • Pokud si nejste jisti titulem učitele, můžete ho například označit jako samotného „profesora Rosu“.
  • Pokud je váš vztah s učitelem dobrý, je možné být trochu neformálnější: „Dobrý den, doktorko Roso“.

Část 2 ze 3: Psaní e -mailu

E -mail učiteli Krok 5
E -mail učiteli Krok 5

Krok 1. Připomeňte učiteli, kdo jste

Je pravděpodobné, že má desítky nebo stovky studentů a potřebuje nějaký náznak toho, kdo jste. Sdělte své jméno a třídu včetně tečky.

E -mail profesorovi Krok 6
E -mail profesorovi Krok 6

Krok 2. Přejděte k věci

Učitelé jsou velmi zaneprázdněni a neradi se motají. Řekněte to, co potřebujete říci, co nejdříve, vynechejte zbytečné detaily.

Pokud se například dotaz týká zaměstnání, buďte přímí: „Mám dotaz ohledně práce, kterou jste prošel minulé úterý. Měl by být proveden ve skupině?“

E -mail učiteli Krok 7
E -mail učiteli Krok 7

Krok 3. Napište celé věty

E-mail není výměna zpráv s přítelem, to znamená žádný slang nebo neúplné věty. Buďte profesionální.

  • Nepište například „Třída zvířat, člověče … Ukaž!“.
  • Místo toho napište něco jako „Vaše povídání v poslední třídě bylo docela poučné“.
E -mail učiteli Krok 8
E -mail učiteli Krok 8

Krok 4. Dobře si rozmyslete tón

Při prvním kontaktu s učitelem dodržujte přísně profesionální jazyk. Jak čas plyne a výměna zpráv postupuje, možná bude možné v jazyce trochu více relaxovat, zvláště pokud učitel používá neformálnější komunikaci (například odeslání emoji na konec e -mailu).

E -mail učiteli Krok 9
E -mail učiteli Krok 9

Krok 5. Objednejte zdvořile

Mnoho studentů se snaží požadovat věci od učitelů, ale to nikam nevede. Pečlivě si promyslete své požadavky a formulujte je profesionálnějším způsobem.

Pokud například chcete trochu delší termín pro dodání projektu kvůli osobnímu problému, nepište „Moje babička zemřela, dejte mi více času na dokončení práce“. Místo toho napište něco bližšího k textu „Měl jsem těžký týden kvůli babiččině smrti. Mohl byste mi dát ještě pár dní na dokončení projektu?“

E -mail učiteli Krok 10
E -mail učiteli Krok 10

Krok 6. Použijte správnou interpunkci

Je v pořádku přeskočit několik středníků v osobní zprávě. Při psaní pro učitele musíte být naopak velmi opatrní s interpunkcí.

E -mail profesorovi Krok 11
E -mail profesorovi Krok 11

Krok 7. Napište slova v plném rozsahu

Stejně jako internet ovládá neformální jazyk, neměl by být používán v profesionálních e -mailech. Žádné „vc“nebo „flw“. Používejte správnou gramatiku.

Nezapomeňte zkontrolovat e -mail pomocí nástroje pro kontrolu pravopisu

E -mail učiteli Krok 12
E -mail učiteli Krok 12

Krok 8. Správně používejte velká písmena

Slova na začátku vět a vlastní jména musí být napsána s velkým začátečním písmenem. Buďte s tím velmi opatrní.

Část 3 ze 3: Uvedení dokončovacích doteků

E -mail profesorovi Krok 13
E -mail profesorovi Krok 13

Krok 1. Určete, jakou akci má učitel provést

Na konci e -mailu je důležité vyjádřit, co očekáváte. Pokud chcete například odpověď nebo osobní konverzaci, udělejte to jasně.

E -mail profesorovi Krok 14
E -mail profesorovi Krok 14

Krok 2. Přečtěte si e -mail několikrát a zkontrolujte gramatiku

Je pravděpodobné, že narazíte na malé hloupé chyby, které snižují kvalitu textu.

E -mail profesorovi Krok 15
E -mail profesorovi Krok 15

Krok 3. Přečtěte si zprávu z pohledu učitele

Pečlivě si promyslete obsah e -mailu, abyste zjistili, zda jej nelze interpretovat jinak. Nezapomeňte být co nejstručnější: nemusíte sdílet příliš mnoho podrobností o svém osobním životě.

E -mail profesorovi Krok 16
E -mail profesorovi Krok 16

Krok 4. Ukončete zprávu pozdravem

Stejně jako text začal formálně, je nutné jej formálně uzavřít. Použijte výrazy jako „S pozdravem“nebo „Vděčný“, za kterými následuje čárka a vaše celé jméno.

E -mail profesorovi Krok 17
E -mail profesorovi Krok 17

Krok 5. Po týdnu odešlete druhý e -mail

Naštvete učitele čekajícího na odpověď. Pokud do týdne neodpoví, pošlete další zprávu, protože je možné, že se původní text z nějakého důvodu ztratil.

E -mail profesorovi Krok 18
E -mail profesorovi Krok 18

Krok 6. Nahlásit přijetí odpovědi

Jakmile učitel odpoví, pošlete druhý e-mail s jednoduchou děkovnou zprávou. V případě potřeby napište delší, ale stále profesionální zprávu. Pokud problém není vyřešen e -mailem, požádejte o osobní konverzaci.

  • Můžete například odpovědět „Děkuji za zodpovězení mé otázky. Uvidíme se příští hodinu.“
  • Pokud se potřebujete sejít s učitelem, zkuste napsat „Díky za odpověď. Můžeme se sejít osobně, abychom problém podrobněji probrali?“

Doporučuje: