3 způsoby, jak odeslat dopis

Obsah:

3 způsoby, jak odeslat dopis
3 způsoby, jak odeslat dopis

Video: 3 způsoby, jak odeslat dopis

Video: 3 způsoby, jak odeslat dopis
Video: 03. Hromadné odeslání e mailů a dopisů - Domsys 2024, Březen
Anonim

Jakkoli to může být zapomenuto, tradiční korespondence, která využívá obálky a papírnictví, stále existuje a splňuje několik požadavků. Okamžitá povaha současné komunikace neomlouvá; psaní dopisu vlastním rukopisem a jeho odeslání poštou zůstává rychlou a hbitou metodou, což znamená, že si musíte dělat starosti jen s tím, co chcete napsat.

kroky

Metoda 1 ze 3: Příprava dopisu k odeslání

Mail to Letter Krok 1
Mail to Letter Krok 1

Krok 1. Vyberte obálku

Výběr správné obálky je zásadní; velmi jemný materiál může být na cestě zkažen, a to ještě více, pokud obsahuje více než jeden list papíru uvnitř. Při jeho výběru myslete na následující aspekty:

  • Hmotnost obálky, která musí být stejná jako papír a další položky, které do ní chcete zahrnout. Dopis napsaný na tvrdý papír, fotografie a karty by měl být zaslán do obálky, která je správně uloží.
  • Velikost obálky, která musí také odpovídat tomu, co bude odesláno. List papíru formátu A4 lze třikrát přeložit, aby se vešel na běžné obálky; malé karty s krátkými zprávami lze zaslat v menší obálce.
  • Účel dopisu. Vyberte profesionální šablonu, pokud zasíláte průvodní dopis společnosti; neformální lístek přijímá uvolněnější a barevnější materiál.
  • Osud dopisu. Pokud je pošta mezinárodní, bude vaše nejlepší sázka také na silnější obálku, protože šance na poškození se zvyšují s cestovní vzdáleností.
Pošta na dopis, krok 2
Pošta na dopis, krok 2

Krok 2. Zavřete dopis a zalepte obálku

Jakmile se rozhodnete, vložte dopis do obálky a přilepte ho; někteří přicházejí s vlastním lepidlem, které musí být navlhčeno, aby se zavřelo. Pokud to není vaše, použijte hůl nebo bílé lepidlo.

  • Pokud nechcete lepidlo lízat, pomocí houbičky (nebo dokonce konečku prstu) jej navlhčete a písmeno zavřete.
  • Obálku lépe zalepte, pokud se bojíte, že se cestou otevře - stačí nalepit malý kousek lepicí pásky podél chlopně.
Mail to Letter Krok 3
Mail to Letter Krok 3

Krok 3. Napište adresu příjemce

Musí být uprostřed přední strany obálky a musí obsahovat jméno osoby, číslo bytu, dům nebo jiný dodatek, sousedství, město (ve zkratce nebo slovy), stát a PSČ. Chcete -li minimalizovat riziko ztráty (a pomoci pracovníkům pošty), použijte čitelná velká písmena.

  • V případě mezinárodního dopisu uveďte na konci adresy velkými písmeny název země.
  • Někteří lidé používají PO Box k přijímání pošty místo adresy domova. Pokud příjemce používá schránku, napište její číslo a poté město, stát a zemi.
  • Pro čitelnost rozdělte adresu řádky, jak je uvedeno níže:

    • FULANO DA SILVA
    • AVENIDA MARECHAL RONDON, 27 AP. 10 - KASTANÁLSKÉ SOUSEDSTVÍ
    • CURITIBA - PR - CEP 12345-678
Pošta na dopis Krok 4
Pošta na dopis Krok 4

Krok 4. Napište svou adresu na zadní stranu

Do spodní části zad zadejte své úplné jméno a adresu ve stejném formátu jako příjemce. Vaše adresa je důležitá, protože právě jemu se dopis vrátí, pokud bude s doručením nějaký problém.

Metoda 2 ze 3: Použití správné poštovní služby

Mail to Letter Krok 5
Mail to Letter Krok 5

Krok 1. Použijte obyčejné razítko

Pokud je dopis standardní velikosti a váží méně než 20 g, bude stát 1,25 R $, což je hodnota razítka. Poštovní pracovník váží dopis, umístí razítko na určené místo (pravá strana adresy příjemce) a účtuje poštovné. Pokud chcete dopis vyvěsit do některé z roztroušených schránek, kupte si razítko a nalepte ho na sebe.

  • Otisky razítek se liší podle sbírky a mohou být pamětní, speciální, pravidelné, propagační nebo personalizované (ty jsou vytvořeny poštovní službou ve spolupráci s jinými institucemi).
  • Známky jsou průběžně aktualizovány, což znamená, že známky uchovávané delší dobu doma již nemusí mít cenu. Také možná budete muset použít více než jedno razítko.
Pošta na dopis, krok 6
Pošta na dopis, krok 6

Krok 2. Zakupte si předfranchizovanou obálku pro celosvětovou poštu

Pokud je příjemce v jiné zemi a pokud je obsah obálky trochu těžší, existuje možnost zakoupení obálky před franšízou; hodnota se pohybuje mezi 3,75 R $ (až 20 g), 7,20 R $ (až 50 g) a 12,35 R $ (až 100 g).

  • Pokud máte doma malou váhu, můžete svůj dopis zvážit a změřit, abyste zjistili, kolik budete muset zaplatit za jeho odeslání. Zvažte to, poznamenejte si výsledek a informujte se o poštovních sazbách. Nezapomeňte umístit razítka do pravého horního rohu přední strany obálky.
  • Není však nutné (ani velmi běžné) mít doma takové měřítko. Vezměte svůj dopis na poštu a personál to udělá za vás.

Metoda 3 ze 3: Odeslání dopisu

Mail to Letter Krok 7
Mail to Letter Krok 7

Krok 1. Vložte dopis do sběrného boxu na poště

V Brazílii jsou poštovní schránky ve všech městech. Mají tenký otvor, přes který můžete ukládat různé druhy pošty (ale ne velké předměty). Pošťák projde každou z těchto krabic v určený čas a odnese ji na poštu.

Ve sběrném boxu je řada informací, včetně času, kdy jsou karty sbírány. Pokud pošlete svou poštu po pracovní době, bude doručena do následujícího dne

Pošta na dopis, krok 8
Pošta na dopis, krok 8

Krok 2. Dopis doručte přímo pošťákovi

Pokud víte, v kolik jde, připravte si poštu a doručte ji ručně. To je užitečné zejména v případě, že je balíček velmi velký, protože není rozumné nechat něco objemného a volného mimo sběrný box.

Pošta na dopis, krok 9
Pošta na dopis, krok 9

Krok 3. Vezměte poštu na nejbližší poštu

Pokud nemáte doma razítko, obálku nebo sběrný box, jděte na poštu. Obsluha poskytne všechny potřebné informace; dokonce poskytují pero a lepidlo.

Další informace získáte na webových stránkách pošty

Doporučuje: